Knowledgebase (FAQ)

Einführung

itm:LAYOUT wurde speziell dafür entwickelt, innerhalb kurzer Zeit und ohne Vorkenntnisse Programmhefte zu erstellen, die auf Kursdatenbanken basieren (kompatibel zu den Kursverwaltungen itm:MANAGER, Kufer und weiteren). Sie laden im itm:LAYOUT Ihre Kurdsaten hoch und unsere Software generiert automatisch einen Kurskatalog, den Sie dann mit Bildern und Anzeigen, eigenen Texten und weiteren Inhalten anreichern können. Ihre Kurse sind aufbereitet, sortiert und in Ihrer bestehenden Kategoriestruktur gegliedert. Das Programm erkennt Kursreihen, generiert Verzeichnisse (z. B. Stichwortverzeichnis, Inhaltsverzeichnis, Dozierendenübersicht) und Seitenzahlen.

Lässt sich ein bereits vorhandenes Design in itm:LAYOUT übernehmen?

Sollten Sie bereits ein bestimmtes Design nutzen, sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen dann die Umsetzbarkeit im itm:LAYOUT. Grundsätzlich können wir Ihre bestehenden Design-Vorgaben umsetzen.

In welchem Datei-Format wird mein Projekt gespeichert?

itm:LAYOUT gibt Ihnen eine druckfähige PDF-Datei aus. Eine Speicherung als Textdatei ist ebenfalls möglich. Sie können somit den Inhalt auch in andere Programme (z. B. InDesign) importieren. Auch der Export einzelner Kapitel ist möglich.

Welche Seitenformate sind mit itm:LAYOUT möglich?

Sie können Ihre Formate frei wählen. Ob klassisches oder quadratisches Heft, Flyer, Poster oder Broschüre: Sie geben einfach die mm-Angaben ein. Aufgepasst – bei einem Heft muss die Gesamtseitenanzahl durch 4 teilbar sein, da auf einem Druckbogen immer 4 Seiten gedruckt werden.

Erfolgt eine Prüfung, ob Bild-Dateien für den Druck geeignet sind?

Ja. itm:LAYOUT zeigt Ihnen an, sobald das platzierte Bild zu wenige dpi aufweist.

Kann ich auch eigene Texte manuell hinzufügen?

Sie können eigene Textbausteine anlegen. Für diese Textblöcke sind verschiedenste Templates hinterlegt, sodass diese auch optisch ansprechend dargestellt werden. Alternativ lässt sich ein von Ihnen gestalteter Text auch als PDF-Datei in das itm:LAYOUT einfügen.

Lässt sich die Silbentrennung beeinflussen?

Die Silbentrennung erfolgt silbengenau und folgt den orthografischen Regeln. Es kann vorkommen, dass die (korrekte) Worttrennung inhaltlich nicht immer optimal ist. Sie haben die Möglichkeit, die Silbentrennung zu deaktivieren.

Wo erhalte ich Updates?

Die aktuelle Version und Updates erhalten Sie unter: vhs.to/vhsLU (Zip-Datei). Den Inhalt kopieren Sie einfach in Ihr Programmverzeichnis und ersetzen die dortigen Dateien.

Wenn ich im itm:LAYOUT Änderungen an den Kursdaten vornehme, werden diese in die Kursdatenbank (Verwaltungsprogramm) zurückgespielt?

Nein. Alle Änderungen, die Sie in einem Kurs (z. B. Kurstext, Dozierender, Termine etc.) innerhalb des itm:LAYOUT-Programms durchführen, werden ausschließlich im itm:LAYOUT gespeichert. Diese Änderungen bleiben daher auch nach einer Kursdatenaktualisierung bestehen. Änderungen gegenüber dem „Original“ aus Ihrer Kursdatenbank (Verwaltungsprogramm) werden farblich gekennzeichnet. Wir empfehlen, während der Planungsphase Ihrer Kurse noch keine Änderungen an einzelnen Kursdaten anzugehen, sondern erst, wenn die Kurse in Ihrem Verwaltungsprogramm fertig geplant sind.

Ich nutze als Verwaltungsprogramm KuferSQL. Wie erfolgt hier die Kurszuweisung?

itm:LAYOUT greift standardmäßig auf die Web-Kategorien zu. Diese dienen als Vorstruktur für die Ausgabe des Kurskatalogs. Anpassungen sind selbstverständlich möglich. Eine alternative Darstellung über die Statistikschlüssel wäre auch möglich.

Ich erhalte beim Start des Programms die Meldung, dass Word nicht aktiviert werden konnte. Was muss ich tun?

Trotz dieser Meldung können Sie Word weiterhin nutzen. Die Anwendung öffnet sich in diesem Fall in einem separaten Fenster. Alternativ können Sie diese Registry-Datei herunterladen, welche von Ihrem Systemadmininstrator in Ihrem System eingespielt werden muss. Anschließend lässt sich Word wie gewohnt eingebettet in itm:LAYOUT verwenden.