Knowledgebase (FAQ)

Sind die Daten im itm:PORTAL für Kursleitungen mit der Kursdatenbank (Verwaltungsprogramm) verknüpft?

Sollten Sie bereits ein bestimmtes Design nutzen, sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen dann die Umsetzbarkeit im itm:LAYOUT. Grundsätzlich können wir Ihre bestehenden Design-Vorgaben umsetzen. Ja. Es handelt sich um eine Direktanbindung. Änderungen, z. B. von Daten im Kursleitungs-Profil oder die Anlage neuer Kurse, werden automatisch im Verwaltungsprogramm übernommen. Sie sparen sich einen doppelten Pflegeaufwand. Ein Protokoll (E-Mail) informiert die Bildungseinrichtung über vorgenommene Änderungen und Sie können diese prüfen. Es gibt hier auch einen Modus, bei dem die Daten nicht direkt gespeichert, sondern nur der Bildungseinrichtung für eine manuelle Eingabe geschickt werden.

Was ist der moderierte Modus?

Das itm:PORTAL speichert Daten per Direktanbindung in Ihrem Verwaltungsprogramm. Im moderierten Modus wird zuvor eine E-Mail verschickt. So muss über diesen Weg erst eine manuelle Freigabe erfolgen, bevor Änderungen im Verwaltungsprogramm übernommen werden.

Hinweis: Alles, was über das itm:PORTAL angestoßen wird, wird über den itm:CONNECT Konnektor, der bei Ihnen vor Ort installiert ist, verschickt. Dies ist derselbe Mailserver wie bei den Buchungsbestätigungen.

Müssen Dozierende, die sich anmelden wollen, nur im itm:MANAGER als Dozent vorhanden sein oder müssen auch Kurszuordnungen (in der aktuellen Periode) bestehen?

Jeder Dozent, der im Verwaltungsprogramm mit einer E-Mailadresse vorhanden ist, kann sich im itm:PORTAL anmelden. Einzige Voraussetzung: Der Dozent darf nicht als inaktiv gekennzeichnet sein. Eine Kurszuordnung ist nicht notwendig.

Legen die Dozierenden ihre Daten im itm:PORTAL selbst an?

Ja. Kursleitungen können und sollen ihre Daten selbst anlegen und pflegen.

Kann die Kursleitung Informationen an seine Teilnehmenden versenden, z. B. bei kurzfristigem Kursausfall?

Ja. Dazu müssen die E-Mailadressen der jeweiligen Teilnehmenden im Verwaltungssystem vorhanden sein.

Sind Nachrichten an Teilnehmende nur im Fall einer Ausfall-Meldung möglich oder grundsätzlich?

Eine Basis-Kommunikation kann über das Dialog-Modul stattfinden. Allerdings ist diese Kommunikation einseitig, weil Teilnehmende keinen Zugriff auf das itm:PORTAL haben.

Was ist im Basispaket itm:PORTAL für Kursleitungen enthalten?

Im Basis Paket ist das „Profil“ und „meine Kurse“ mit den Funktionen „Listenabruf“ und „Anwesenheitserfassung“ sowie „Kursabsage“ enthalten.

Ich nutze KuferSQL. Was passiert, wenn ein Kursangebot von einem Dozenten angenommen wird?

Wir arbeiten mit den Planungsschritten im KuferSql für die Kursplanung. Wird ein Kurs angenommen, wird "vonDoz" gesetzt mit der Bemerkung "angenommen" oder "abgelehnt".

Ich nutze KuferSQL. Wir die Rechnung auch in Kufer beim Dozenten abgelegt?

Ja, die Rechnung finden Sie in KuferSQL im Dozentenstamm unter Dokumente.