Modul Meine Kurse

Dieses Modul bietet Kursleitende neben der Übersicht Ihrer Kurse auch kursspezifische Modifikationsmöglichkeiten. Die Funktionen werden nachfolgend aufgeführt und erläutert.

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Kurzübersicht

Kurzübersicht der möglichen Aktionen, die Sie in diesem Modul ausführen können:

• Übersicht Ihrer Kurse

• Kursspezifische Modifikationsmöglichkeiten:

  • Anzeige der Teilnehmendenzahlen
  • Ausgabe von Listen
  • Einsicht und Bestätigung von Verträgen
  • Absage von Terminen
  • Erfassung von Anwesenheiten
  • Dialoge zwischen der Bildungseinrichtung und den Teilnehmenden
  • Hoch-/Herunterladen von Kurs relevanten Dokumenten

Technischer Hinweis: Unter "Meine Kurse" werden die Kurse angezeigt, die der jeweiligen Kursleitung von der Bildungseinrichtung im Verwaltungsprogramm zugewiesen sind.

Übersicht Kurse

Wenn Sie das Modul auswählen bekommen Sie im Inhaltsbereich eine Übersicht ihrer Kurse angezeigt. Die Ansicht der Kurse kann über verschiedene Filter- und Sortierungsmöglichkeiten angepasst werden. So haben Sie als Kursleitende(r) z.B. die Möglichkeit sich nur aktuelle- oder alle Kurse anzeigen zu lassen.

Standardmäßig werden hier alle Kurse des laufenden Semesters dargestellt. Die Semesteransicht können Sie ein- oder ausklappen (s. Nr. 1). Im ausgeklappten Zustand werden die Kurse innerhalb des jeweiligen Semesters angezeigt

Kursdetails

Zur Ansicht der Kursdetails kommen Sie wie folgt:

• Per Klick auf den Kurstitel
• Über das Auswahlmenü "Aktionen"

In der Kursdetailansicht gibt es verschiedene Reiter, über die bestimmte Informationen zum und über den Kurs abgerufen werden können.

Übersicht zum Kurs

Hier werden dem Kursleitenden alle wichtigen Informationen (Kursbeschreibung, Termine, Teilnehmeranzahl, Gebühren, etc.) zum ausgewählten Kurs auf einer Seite anschaulich dargestellt.

Kurstermine

Im Reiter "Termine" haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Termine als ICS-Datei herunterladen, um sie dann in Ihr persönliches digitales Adressbuch zu importieren. (s. Nr. 1)
• Anwesenheiten erfassen, entweder einzeln (s. Nr. 3) für jeden Termin oder für alle Termine auf einmal (s. Nr. 2)
• Termine Absagen oder auf Ausfall setzen (s. Nr. 4)
  

Kursabsage

Wenn ein Kurs nicht stattgefunden hat können Sie diesen über den Button "Absage / Ausfall" auf Ausfall setzen.

Hinweis: I.d.R. werden die Kurse von der Verwaltung der Bildungseinrichtung abgesagt oder auf Ausfall gesetzt. Diese Funktion hier dient lediglich dazu wenn es sich um eine kurzfristige Absage handelt, z.B. bei kurzfristiger Erkrankung durch die Kursleitung.

Anwesenheiten erfassen

Wenn Sie die Anwesenheit für mehrere Termin erfassen möchten klicken Sie auf den Butten "Alle Anwesenheiten erfassen" (s. Nr. 2 von obiger Abbildung). Sie bekommen dann eine Maske angezeigt in der die Termine und die für den Kurs angemeldeten Teilnehmenden angezeigt werden. Wenn an einem Termin alle Teilnehmenden anwesend waren, können Sie das Häkchen aktivieren für "Alle" (s. Nr. 1). Alternativ können Sie die An- bzw. Abwesenheit für jeden einzelnen Teilnemenden separat bestätigen. Hierfür klicken Sie beim jew. Teilnehmenden auf "Anwesend" (s. Nr. 2 + 4) oder "Abwesend" (s. Nr. 3).

Sobald Sie einen Anwesenheitsstatus bearbeitet haben ist der jeweilige Speicher-Button aktiv. Nachdem Sie Ihre Anwesenheiten erfasst haben, speichen Sie den Bearbeitungsvorgang

Zusätzlich zum Anwesenheitsstatus können Sie in dieser Maske auch Notizen für den jeweiligen Kurstag erstellen. Hierfür klicken Sie auf den Button "Hinzufügen" (s. Nr. 5).

Um zur Terminübersichtsseite zurück zu kommen klicken Sie entweder auf den Reiter "Termine" oder auf den Button "Zurück" (s. Nr. 6).

Listen

Über den Reiter "Listen" können Sie verschiedene Listen aufrufen. Nachfolgend eine Übersicht der aktuell verfügbaren Listen:

• Kursübersicht
• Anstehende Kurstage / Wochenpläne
• Honorarvertrag
• Feedback
• Teilnehmerliste
• Anwesenheitsliste
• Finanzamtsmitteilung (KL)

Hinweis: Die verfügbaren Listenarten können von Bildungseinrichtung zu Bildungseinrichtung variieren.

Wenn Sie eine Liste aus der Übersicht auswählen, wird diese Liste direkt im Webbrowser in einem Document Viewer anzeigt. Sie können sich die Listen hierüber auch direkt herunterladen.

Dialoge

Sie als Kursleiter(in) können swohl der Bildungseinrichtung als auch den Teilnehmerinnen und Teilnehmern eines Kurses eine Nachricht schicken.

Die Benachrichtigungen beziehen sich immer auf einen bestimmten Kurs. Daher müssen Sie über dieses Modul erst den Kurs auswählen und können dann über den Reiter Dialog (Nr. 2) entweder mit der VHS oder den Teilnehmenden kommunizieren. Hierzu wählen Sie den Unterreiter "VHS" (Nr. 3) oder "Teilnehmende" aus. Sie bekommen dann eine neue Eingabemaske angezeigt. In das Eingabefeld können Sie Ihre Nachricht schreiben. Im Feld "Neuer Beitrag" können Sie dann Ihre Nachricht eintragen. Um die Nachricht abzuschicken klicken Sie auf den Button "Absenden".

Dokumente

Im Reiter "Dokumente" sind kursspezifische Dokumente hinterlegt allen voran der Honorarvertrag für den Kurs bzw. die Kursreihe.

Die nachfolgende Ansicht zeigt die Desktop-Ansicht dieses Moduls. Abbildung: Meine Kurse / Dokumente - Desktop-Ansicht

Und hier die Ansicht für mobile Endgeräte. Über die Schaltfläche "Meine Dokumente" (s. Nr. 2) kommen Sie zu Ihren persönlichen Dokumenten zum Kurs, wie z.B. den Honorarvertrag. Diesen können Sie sich hierüber herunterladen (s. Nr. 3). Außerdem können Sie auch Dokumente in diesen Bereich hochladen, dies erfolgt über den Button "Datei hochladen". Über den Datei-Browser können Sie das Dokument, z.B. den von Ihnenunterschriebenen Honorarvertrag, auf Ihrem Computer auswählen und schließlich in das Portal hochladen.

Abbildung: Meine Kurse / Dokumente - mobile Ansicht