Modul Planung

Über dieses Modul können Kursleitende ihre Kurs- bzw. Veranstaltungsangebote komplett online planerisch erfassen und bei der Bildungseinrichtung einreichen.

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Kurzübersicht

Kurzübersicht der möglichen Aktionen, die Sie in diesem Modul ausführen können:

• Bereitstellung der Kurse für die Planung
• Kursinhalte und -daten erfassen und bearbeiten
• Terminplanung
• itm:MANAGER: Zusatzfelder
• Nachrichten / Hinweise zum Kursangebot
• Kursangebote Einreichen / Zurückziehen

Übersicht der Kursangebote

In der Planung wird dem Kursleitenden eine übersichtliche Aufstellung von Kursangeboten dargestellt.

Unter "Angebotsplanung" (s. Nr. 1) sind die Kursangebote aufgeführt, die sich in der Planung befinden und noch nicht vom Kursleitenden bestätigt worden sind bzw. bei der Bildungseinrichtung eingereicht wurden. Unter "Bestätigte Angebote" sind die Kurse aufgeführt, die der VHS vorliegen aber in der Planung noch nicht final abgeschlossen sind.

Die Kurse, die von der Bildungseinrichtung abgenommen wurden sind unter "Vertragsbestätigung" (s. Nr. 2) aufgelistet, diese Kurse sind auch alle in dem Modul "Meine Kurse" zu finden.

Abbildung: Modul Planung

Kursangebot bearbeiten

Solange ein Kurs von der Bildungseinrichtung noch nicht final abgenommen wurde besteht die Möglichkeit das Angebot zu bearbeiten. Um Änderungen am Kursangebot zu machen klicken Sie beim jeweiligen Kurs unter der Überschrift "Angebotsplanung" auf die Schaltfläche "Bearbeiten" (s. Nr. 3, Abbildung: Modul Planung). Es wird eine weiter Bearbeitungsmaske geöffnet.

Abbildung: Kursangebot bearbeiten

Kurstermine anlegen und bearbeiten

In dieser Bearbeitungsmaske können Sie neben Kurstitel, Beschreibung etc. auch die Kurstermine bearbeiten.

Einzel-Termine

Wenn es sich um einen Kurs mit nur einem oder mehreren Einzel-Termin(en) handelt, geben Sie diese bitte unter dem Reiter "Einzel-Termin(e)"an (s. Nr. 1 s. oben). Über die Schaltfläche "Hinzufügen" (s. Nr. 3 s. oben) können Sie Termine hinzufügen.

Termin-Bereich

Sofern es sich bei dem Kurs um eine Terminreihe mit festen, wiederkehrenden Terminien handelt, z.B. jeden Montag zu einer bestimmten Uhrzeit und in einem vorgegebenen Zeitraum, wählen Sie den Reiter "Termin-Bereich" (s. Nr. 1) aus.

Abbildung: Termin-Bereich bearbeiten

Hier können Sie Kursbeginn und Kursende eintragen. Über das Kalender-Icon rechts (s. Nr. 2) können Sie über eine integrierte Kalenderfunktion einen Termin auswählen. Die Anfangs- und Endeuhrzeit für einen Termin wählen Sie über die Felder "von" und "bis" aus. Auch hier können Sie die Zeit über ein sog. Widget (interaktive Komponente innerhalb der Benutzeroberfläche) auswählen (s. Nr. 3).

Kursangebot einreichen

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Kursangebots soweit fertig sind, können Sie dieses über die Schaltfläche "Angebot abschicken" (s. Nr. 4 Abbildung: Kursangebot bearbeiten) an Bildungseinrichtung senden bzw. einreichen.

Vertragsbestätigung

In der Übersicht der Planungen finden Sie die Rubrik "Vertragsbestätigung". Hier werden Ihnen alle offenen Kurse ohne eine abgegebene Vertragsbestätigung sowie die abgelehnten Verträge angezeigt.

Zusätzlich zum Auswählen der Verträge (s. Abbildung: Verträge auswählen) können Sie hierüber auch verschiedene weitere Aktionen ausführen, wie z.B. Listen und Dokumente auswählen (s. Abbildung: Kurslisten auswählen) oder direkt zum Kurs navigieren (s. Abbildung: Kursdetails auswählen).

Abbildung: Kursdetails auswählen

Abbildung: Kurslisten auswählen

Abbildung: Verträge auswählen

Bestätigen/Ablehnen eines Vertrages

Schritt für Schritt wird Ihnen gezeigt wie Sie im itm:PORTAL einen rechtsverbindlichen Vertrag Bestätigen oder Ablehnen können:

Schritt 1.

Zunächst wählen Sie den jeweiligen Kurs aus der Übersicht aus und wählen dann über die Auswahlliste Vertrag den Vertrag aus, den Sie Bestätigen oder Ablehnen wollen (hier im Bild "Honorarvertrag", s. Nr. 3).

Abbildung: Vertrag auswählen

Schritt 2.
Der ausgewählte Vertrag wird Ihnen in einer separaten Maske innerhalb des Moduls "Meine Kurse / Dokumente" angezeigt. Sie können diesen zur Kontrolle einsehen.

Abbildung: Vertrag bestätigen

Schritt 3.
Der Vertrag kann nun über einen der beiden Schaltflächen Bestätigen (s. Nr. 1 Abbildung: Vertrag bestätigen) oder Ablehnen (s. Nr. 2 Abbildung: Vertrag bestätigen) gekennzeichnet werden. Darüberhinaus können Sie sich den Vertrag herunterladen (s. Nr. 3 Abbildung: Vertrag bestätigen).

Bestätigen des Vertrags

Hinweis: Grundsätzlich stehen für das Bestätigen der Verträge zwei Varianten zur Verfügung wie Sie künftig Ihre Verträge unterzeichnen wollen. Diese Einstellung muss im Vorfeld getroffen werden. Eine Mischung aus beiden Varianten ist nicht möglich.

Auswahl Variante 1	Auswahl Variante 2
Diese Variante bietet Ihnen die Möglichkeit direkt am PC/Handy/Tablet/etc. in einem freien Feld "handschriftlich" zu unterzeichnen.	Hier bestätigen Sie den Vertrag durch die Aktivierung des Hakens Vertrag bestätigen. Der Vertrag wird dadurch elektronisch bestätigt und ist deshalb ohne Unterschrift gültig.

Nach Annahme des Vertrages, wird eine Info zur weiteren Verarbeitung an die zugehörige Bildungseinrichtung versendet.

Ablehnen des Vertrages

Wenn Sie den Vertrag ablehnen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Ablehnen aus. Es wird ein Fenster geöffnet und über ein Bemerkungsfeld können Sie einen Grund zur Vertragsablehnung hinzufügen. Bestätigen Sie den Vorgang über die Schaltfläche Ablehnen. Es wird eine Info an die jeweilige Bildungseinrichtung geschickt, dass Sie den Vertrag abgelehnt haben.

Schritt 4.
Eine Auflistung der bestätigten und abgelehnten Verträge finden Sie im Modul "Meine Kurse" unter Meine Kurse -> Dokumente -> Meine Dokumente wieder.
Diese werden als "Angenommen" oder "Zurückgewiesen" gekennzeichnet und stehen Ihnen auf der rechten Seite zum Download zur Verfügung.

Beispiel: Beispiel eines bestätigten und unterschriebenen Vertrages mit beiden Varianten zur möglichen Unterschrift:

Punkt (1): Beispiel Unterschrift zur Variante 1.
Punkt (2): Beispiel Unterschrift zur Variante 2.

Bearbeitungsarten aus itm:MANAGER

Abhängig vom aktuellen Kursstatus im itm:MANAGER werden der Kursleitung unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten angeboten:

Status "Kopiert"

Die Kursleitung hat hier die Möglichkeit das Kursangebot anzunehmen oder abzulehnen. Zudem besteht die Möglichkeit eine Nachricht mit dem Angebot abzugeben. Diese Nachricht wird in der Wiedervorlage angezeigt.

• Angebot abgeben
• Kursleitende können Titel, Titel 2, Kurstext, frühestmöglicher Beginn und spätestmögliches Ende bearbeiten.
• Der Kursstatus wird von "kopiert" auf "in Planung" gesetzt.

Status "in Planung"

Die Kursleitung kann den Kurs nicht mehr bearbeiten, jedoch noch Nachrichten an den Fachbereichsleiter schicken. Ebenso kann der Kommunikationsverlauf eingesehen werden.

Status "geplant"/"stattgefunden"

Die Kursleitung kann die Kursdetails sowie freigegebene Listen einsehen.
Im oberen Bereich der Maske können außerdem folgende Felder bearbeitet werden: Titel, Untertitel, Kursbeschreibung.

Angebot ablehnen

Lehnt der Dozierende das Angebot über das itm:PORTAL ab, dann wird dieser vom Kurs gelöst.