Übersicht

Die webbasierte Softwarelösung für Kursleitende

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Der Bereich itm:PORTAL Kursleiter(innen) bietet den Dozierenden einen gezielten Zugriff auf für sie relevante Kursplanungs- und Abrechnungsfunktionen, detaillierte Kursübersichten, Teilnehmerlisten und die Möglichkeit mit der Bildungseinrichtung zu kommunizieren.

Über den Online-Zugang haben die Kursleiter(innen) einen ortsunabhängigen Zugang, der ihnen sowohl einen komfortablen Überblick über deren kursrelevanten Informationen und Einstellungen bietet als auch einen digitalisierten und automatisierten Rechnungs-Workflow für (Teil-)Honorarabrechnungen ermöglicht.

Zudem bieten benutzerfreundlich umgesetzte Kategorisierungs- und Filterfunktionalitäten einen schnellen Zugang zu verschiedenen kursverwaltungsrelevanten Informationen wie z.B. Teilnehmerlisten etc.

Zentrale Funktionen und Merkmale

Kurzübersicht der Funktionen und Aktionen des itm:PORTALS für Kursleitende

• Bereitstellung von Informationen und Downloads auf der Eingangsseite (siehe Modul Start)
• Einsicht und Bearbeitung der eigenen Personen- und Bankdaten (siehe Modul Mein Profil)

• Übersicht der Kurse inkl. Modifikationsmöglichkeiten kursspezifischer Angaben wie z.B. (siehe Modul Meine Kurse)

  • Anzeige der Teilnehmendenzahlen
  • Ausgabe von Listen
  • Einsicht und Bestätigung von Verträgen
  • Absage von Terminen
  • Erfassung von Anwesenheiten
  • Dialoge der VHS und Teilnehmende
  • Hoch-/Herunterladen von Kurs relevanten Dokumenten

• Terminplanung einfach gemacht – es können Terminvorschläge abgegeben und natürlich auch direkt erstellt werden. Außerdem können Kurse hierüber abgesagt werden (siehe Modul Planung)

• Relevante Dokumente für den Kursbetrieb (Honorarverträgen, Teilnehmerlisten etc.) (siehe Modul Dokumente)
• digitale Unterzeichnung von Honorarverträgen
• digitalisierter und automatisierter Rechnungs-Workflow für (Teil-)Honorarabrechnungen (siehe Modul Abrechnung)
• Übersicht über Dialoge (siehe Modul Dialog)
• Hinweise für Kursleitende (siehe Weitere Hinweise)

Module

Die aktuell verfügbaren Module für das itm:PORTAL Kursleitende sind nachfolgend aufgeführt, auf den Folgeseiten sind deren Funktionalitäten beschrieben.

• Start
• Mein Profil
• Meine Kurse
• Planung
• Dokumente
• Abrechnung
• Dialog

Sie entscheiden welche der aufgeführten Module für die Kurleiter(innen) Ihre Bildungseinrichtung relevant sind. Selbstverständlich sind Anpassungen an Ihre ganz speziellen Bedarfe und Anforderungen möglich. Sprechen Sie mit uns, gerne beraten wir Sie und entwickeln in enger Abstimmung mit Ihnen die für Sie optimale Lösung.