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Einloggen im Mitarbeitendenportal

Voraussetzungen

Für die Nutzung des itm:PORTALS für Mitarbeitende benötigen Sie:

  • ein Benutzerkonto im Verwaltungsprogramm, also itm:MANAGER oder KuferSQL,
  • eine dort hinterlegte E-Mail-Adresse,
  • eine Freigabe für den Login.

Aktivieren Sie im itm:MANAGER den Weblogin in den Benutzereinstellungen. Aktivieren Sie in KuferSQL im Benutzerprofil auf der Registerkarte Schalter die Option Im Internet anzeigen.

Benutzer freischalten

itm:MANAGER

Hinterlegen Sie in der Benutzerverwaltung in den Eigenschaften des Benutzers eine E-Mail-Adresse. Für Mitarbeitende von Außenstellen legen Sie zusätzlich eine Benutzergruppe mit dem Gruppennamen Aussenstelle an und vergeben die benötigten Rechte für die Listen.

KuferSQL

Hinterlegen Sie beim Benutzer eine E-Mail-Adresse. Setzen Sie außerdem auf der Registerkarte Schalter die Option Im Internet anzeigen. Danach kann der Benutzer einen Zugang zum Mitarbeitendenportal anlegen.

Neuen Zugang anlegen

  1. Wählen Sie auf der Login-Seite Neuer Zugang.

Login-Seite mit der Schaltfläche „Neuer Zugang“ Abbildung 1.1: Login-Seite mit der Schaltfläche „Neuer Zugang“

  1. Wählen Sie im ersten Auswahlfeld Mitarbeiter.

Auswahl des Zugangstyps „Mitarbeiter“ Abbildung 1.2: Auswahl des Zugangstyps „Mitarbeiter“

  1. Tragen Sie im Feld Benutzername / E-Mail die im Verwaltungsprogramm hinterlegte E-Mail-Adresse ein.
  2. Wählen Sie Abschicken. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link. Über diesen Link vergeben Sie einmalig ein Passwort. Anschließend melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem neuen Passwort an.

Passwort zurücksetzen

  1. Wählen Sie auf der Login-Seite Passwort vergessen.
  2. Wählen Sie im ersten Auswahlfeld aus, ob Sie einen Mitarbeiter- oder Kursleiterzugang zurücksetzen möchten.

Auswahl beim Zurücksetzen des Passworts Abbildung 1.3: Auswahl beim Zurücksetzen des Passworts

  1. Geben Sie unter Benutzername / E-Mail die im Verwaltungsprogramm hinterlegte E-Mail-Adresse ein.
  2. Wählen Sie Abschicken.
  3. Öffnen Sie den Link in der zugestellten E-Mail. Geben Sie das neue Passwort in den Feldern Passwort und Passwort bestätigen ein.

Felder zum Ändern des Passworts Abbildung 1.4: Felder zum Ändern des Passworts

Passwort im angemeldeten Zustand ändern

  1. Wählen Sie oben rechts den Login-Button.
  2. Wählen Sie Passwort ändern.

Menüeintrag „Passwort ändern“ Abbildung 1.5: Menüeintrag „Passwort ändern“

  1. Geben Sie das neue Passwort in den Feldern Passwort und Passwort bestätigen ein.