Modul Abrechnung

Über diese Modul können Kursleitende Abrechnungen für einen oder mehrere Termine vornehmen und auch einreichen.

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Kurzübersicht der möglichen Aktionen, die Sie in diesem Modul ausführen können:

• Übersicht abzurechnender Kurse
• Abrechnungen vornehmen und
• Abrechnungen einreichen

Abzurechnende Kurse

Sofern das Abrechnungsmodul von der Bildungseinrichtung eingesetzt wird, können Sie als Kursleitung über das itm:PORTAL die Abrechnung für einen oder mehrere Termine die Abrechnung hierfür vornehmen und auch einreichen. Wenn Sie die Abrechnung eingereicht haben kann die Bildungseinrichtung diese Abrechnungen einsehen und diese abnehmen oder ablehnen.

Hinweis: Bei diesem Modul handelt es sich um ein Zusatzmodul das nicht im Basis- oder Standardpaket enthalten ist.

Übersicht abzurechnender Kurse

In der Übersicht werden Ihnen die Kurse aufgeführt bei denen ein oder mehrere Termine abzurechnen sind und/oder wo die Abrechnungen noch im Status "zur Prüfung" sind - sprich von der Bildungseinrichtung noch nicht final abgenommen wurden (s. Nr. 1).

Falls bei einem Kurs aktuell keine weiteren Abrechnungen möglich sind, weil die bereits eingereichten Abrechnungen von der Bildungseinrichtung noch zu prüfen sind, wird bei dem jeweiligen Kurs eine Meldung angezeigt (s. Nr. 2).

Abrechnung vornehmen

Um einen oder mehrere Termine abzurechnen klappen Sie die Terminübersicht aus (s. Nr. 1).

Falls Sie einen Kurs mit mehreren Terminen haben, bei denen auch eine Teilabrechnung möglich ist, sehen Sie den Status der Kurse an den farblich markierten Angaben (s. Nr. 2). Es gibt folgende Abrechnungsstatus:

• abgerechnet (grün umrandet),
• abrechenbar (gelb umrandet) und
• nicht abrechenbare Kurse (grau umrandet)

Wählen Sie von den abrechenbaren die Kurse aus, die Sie zur Abrechnung einreichen möchten (s. Nr. 3). Füllen Sie im nächsten Schritt die Pflichtfelder aus (s. Nr. 4 - 6). Neben den Pflichtfeldern können Sie weitere Angaben machen wie z.B. das Bankkonto auf welches das Honorar überwiesen werden soll, dies falls Sie mehrere Kontoverbindungen hinterlegt haben. Hinweis: Standardmäßig ist hier das Hauptkonto ausgewählt. Außerdem können Sie noch eine Information an die Bildungseinrichtung schicken.

Wenn Sie die Felder ausgefüllt haben, wählen Sie die Schalftläche "Termin/e abrechnen" aus (s. Nr. 7).

Die Bildungseinrichtung bekommt eine Information, dass Abrechungen zur Prüfung eingreicht wurden. Die Verwaltung prüft die Abrechnung und kann diese freigeben oder ablehnen (falls etwaige Infomationen fehlen oder es Unklarheiten geben sollte).