03 Nutzung von vhsKOOP - eine Übersicht

Nachdem jetzt der Zugang zu vhsKOOP eingerichtet und ein erster Überblick erfolgt ist, geht es nun endlich ans "Eingemachte": Kurse abonnieren und/oder zum Abo freigeben!

Nicht vergessen: Die COOP-Id (im Feld externe Kurs-Nr.) nicht verändern und Kurse nie löschen - Kursnummern möglichst nicht mehr ändern!!!!!!

Bitte beachten: Gebührensätze nicht ändern!

Schritt für Schritt wird die Nutzung beschrieben:

• 04 Kursübersicht "Marktplatz": Kurse aussuchen & abonnieren (Abo-VHS)
• Kurs(e) auswählen
• Merkliste
• Abonnieren
• Sammelabo

• im Verwaltungsprogramm nachbearbeiten

• 05 Kursübersicht "Abo-Kurse" (Abo-VHS)

• Übersicht über vorgemerkte und/oder abonnierte Kurse

• Sammelabo vorgemerkter Kurse

• 06 Kurse im Verwaltungsprogramm zum Hochladen vorbereiten (Master-VHS)

• Vorbereitungsarbeiten im jew. Verwaltungsprogramm
• Pflichtfelder

• sonstige übertragene Felder

• 07 Kursübersicht "Masterkurse": Kurse zum Abo freigeben (Master-VHS)

• Übersicht Masterkurse
• Vormerkliste
• Freigeben zum Abo
• Sammelfreigabe

• mögliche Fehlermeldungen

• 08 Mini-Market

• Grundsätzliches zum Mini-Market
• Kurse im Mini-Market zum Abo freigeben (Master-VHS)

• Abo-Kurse im Mini-Market (Abo-VHS)

• 09 Was passiert nach dem Abo von Kursen? (Abo- & Master-VHS)

• Synchronisation der Belegung
• laufende Nach-Synchronisierung der Kurs-Daten
• Info-Mail aus dem Portal
• Kommunikation mit den Teilnehmenden
• finanzielle Abwicklung mit den Teilnehmenden
• Umgang mit der Warteliste

• Änderungen am Kursablauf, Absage eines Kurses oder einzelner Kurstage

• 10 Abrechnung zwischen kooperierenden VHSn

• Listendruck "Master Abrechnung"
• Nutzung für die Abrechnung durch die Master-VHS