10. BAMF-Export

10.1 Einleitung

Der itm:MANAGER bietet die Möglichkeit, die Kurs- und Teilnehmendendaten von Integrationskursen direkt aus der Programmoberfläche an die Web-Service-Schnittstelle InGe-Online¹ des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zu übertragen.

Sicherheit

• Verschlüsselung über HTTPS (Server-Zertifikat auf Seiten des BAMFs)
• Username/Password-Token- Authentifizierung per WS-Security 2004 ²

Voraussetzungen

• Programmversion 18.3
• Lizenz für BAMF-Export

¹ Integrationsgeschäftsdatei-Online (InGe-Online)-Teilbereich Kursträger Web-Service-Schnittstelle
² http://docs.oasis-open.org/wss/2004/01/oasis-200401-wss-soap-message-security-1.0.pdf

10.2 Vorbereitungen im itm:MANAGER

Vor dem Einsatz der BAMF-Schnittstelle müssen einige Konfigurationsschritte vorgenommen werden.

Lizenz eintragen

Die Lizenz für den BAMF-Export muss in der Info-Maske (Menüleiste ->Hilfe ->Über) eingegeben werden. Das Testierungsverfahren kann auch ohne gültige Lizenz durchgeführt werden, der Einsatz auf dem BAMF-Produktivsystem ist aber ohne Lizenz nicht möglich.

Abbildung 10.2.1: Aufrufen des Dialogs zur Eingabe von Lizenzschlüsseln

Abbildung 10.2.2: Info-Maske nach Eingabe der BAMF-Export-Lizenz (Schlüssel hier ausgegraut)

Rechtevergabe

Das Recht für den Zugriff auf die BAMF-Exportmaske (Recht „Öffnen“) muss den gewünschten Benutzergruppen in der Benutzerverwaltung gewährt werden.

Das Recht "Löschen" bestimmt, ob Exportverläufe und Exportdatensätze gelöscht werden können.

Achtung: Die Änderung der Rechte wirkt sich erst nach einem erneuten Login im itm:MANAGER aus, der entweder durch den Programmneustart oder Rechtsklick auf das Beenden-Symbol in der oberen Symbolleiste ausgelöst werden kann.

Abbildung 10.2.3: Öffnen der Maske zur Rechteverwaltung

Abbildung 10.2.4: BAMF-Exportmaske in Rechteverwaltung freischalten

10.3 Eingabe im itm:MANAGER

Folgende Masken sind für die Eingabe relevant, damit die Daten korrekt an das BAMF übermittelt werden können:

Maske	Kapitel
Kurs	12.3.1
Kursmodulkverknüpfung	12.3.2
Veranstaltungsstätte	12.3.3
Veranstaltungsraum	12.3.4
Raumzuordnung	12.3.5
Zeitverwaltung	12.3.6
Dozenten	12.3.7
Dozentenzuordnung	12.3.8
Teilnehmer	12.3.9
Anmeldung	12.3.10

10.3.1 Kurs

BAMF-Felder

Die zur Erfassung eines BAMF-Kurses benötigten Daten können in der Kursmaske über die Lasche „BAMF“ eingepflegt werden.

Die in den verschiedenen Listenfeldern verfügbaren Listeneinträge (z.B. die Kursart) können unter dem Menüpunkt "Optionen-Auswahllisten" bearbeitet werden. Der itm:MANAGER stellt aber bereits alle aktuell erlaubten Einträge bereit.

Abbildung 4: BAMF-Lasche der Kursmaske

Feld	Beschreibung
Kurs-Art	Kursart des Integrationskurses, BAMF-Codeliste 802
Kurs-Abschnitt	Kursabschnitt des Kurses, z.B. Orientierungskurs, BAMF-Codeliste 803
Grund für Stornierung	Grund für die Stornierung der Kursplanung. Wird nur im Verfahren "Kursplanung stornieren" verwendet. BAMF-Codeliste 814
Grund für Nachmeldung	Grund für die nachträgliche Erfassung der Kursplanung. Muss übermittelt werden, wenn die Kursplanung nach Beginn des Kurses erfasst wird. BAMF-Codeliste 813
Kurs-Kennung	Die vom BAMF übermittelte Kurskennung, auch genannt Kursplanungskennung. Kann manuell erfasst werden, wird aber in der Regel nach der Übermittlung einer Kursplanungsmeldung automatisch eingetragen.
Auftrags-Nr.	Die vom Testinstitut vergebene eindeutige Kennung eines Sprachtests. Wird nur bei der Sprachtestmeldung übermittelt.
Anzahl TN niederschwellig	Anzahl der geförderten Teilnehmer, die bereits an niederschwelligen Frauenkursen teilgenommen haben. Darf nicht größer als die Anzahl der in der Teilnehmerliste gemeldeten Frauen sein. Nicht für Wiederholerkurse.
Unterbrechung in Schulferien	Meldet, dass der Kurs in den Schulferien unterbrochen wird. Ist dieses Feld angehakt, so sind keine gesonderten Unterbrechungen für die Zeit der Schulferien zu melden.
KompAS-Maßnahme	Meldet, dass der Kurs wird im Rahmen einer KompAS-Maßnahme durchgeführt wird.
Kursvergütung Mindestbetrag	Für den Kurs wurde im Vorfeld auf Antrag eine Mindestvergütung für Regionen mit begrenztem Teilnehmerpotenzial bewilligt. Achtung: Dieses Feld kann nur in einer Kursbeginnmeldung übermittelt werden. Danach kann es nur aufseiten des BAMF korrigiert werden.
Vergabe	Meldet, dass der Kurs wird im Wege des Vergabeverfahrens gemäß § 18 Abs. 4 IntV durchgeführt wird.
Unterrichtszeiten	Wöchentliche Unterrichtszeiten. Schema kann über Klick auf das grüne Info-Symbol aus den in der Zeitverwaltung erfassten Kursterminen ermittelt werden.
Rechnung	Auswahl aller Kursorte mit Kursortidentifikation. Gibt an, wohin die Rechnung geschickt werden soll.
Lieferung	Auswahl aller Kursorte mit Kursortidentifikation. Gibt an, wohin die Kursunterlagen geschickt werden sollen.
Unterbrechungen	Liste der Zeiträume, in denen kein Unterricht stattfindet. Grund nach BAMF-Codeliste 805. Ist "Unterbrechung in Schulferien" gewählt, sind während der Schulferien keine gesonderten Unterbrechungen zu melden.
Vorzeitiges Kursende	Codeliste 816. Wird genutzt um zu melden, dass der aktuelle Kursabschnitt voraussichtlich der letzte Kursabschnitt sein wird, bzw. tatsächlich der letzte war.
Lehrmittel	Liste der im Kurs eingesetzten Lehrwerke. Wird so gefiltert, dass nur für die gewählte Kursart zugelassene Lehrwerke angezeigt werden.

Schnellmeldung

Über die Auswahl „Schnellmeldung“ kann der Kurs direkt in der BAMF-Exportmaske geöffnet werden, ohne dass eine erneute Selektion erfolgen muss.

Abbildung 10.3.1.1: Schnellmeldung eines Kurses

10.3.2 Kursmodulverknüpfung

Kursmodule, auch Kursabschnitte genannt, werden im itm:MANAGER als eigene Kurse aufgenommen.

Das Feld „Zugeordneter Kurs“ in der „Stammdaten“-Lasche der Kursmaske enthält jeweils die Kursnummer des Folgemoduls. Im Kursmodulverknüpfungsdialog kann ein Folgekurs mithilfe von Selektionskriterien gesucht und mit einem Doppelklick zugeordnet werden.

Kurse können aus einer Modulreihe gelöscht werden, indem für sie, oder für eines der zugeordneten Module, die Kursmodulverknüpfung erneut aufgerufen wird.

Abbildung 10.3.2.1: Dialog zur Kursverknüpfung aufrufen

Abbildung 10.3.2.2: Kursmodulverknüpfung

Abbildung 10.3.2.3: Verknüpfter Kurs

Abbildung 10.3.2.4: Verknüpften Kurs lösen

10.3.3 Veranstaltungsstätten

Um einen Kurs zu einem Kursort zuzuordnen, muss zunächst ein vom BAMF zugelassener Kursort erfasst werden. Das geschieht über die Maske "Veranstaltungsstätten".

Hier ist das einzig wichtige Feld für den Export an die InGe-Schnittstelle "Kursort-Ident." - Die vom BAMF verwendete Identifikation für den Kursort.

Abbildung 10.3.3.1: Veranstaltungsstätten

10.3.4 Veranstaltungsräume

Da Kurse im itm:MANAGER nicht direkt Veranstaltungsstätten, sondern Veranstaltungsräumen zugewiesen werden, muss für die Veranstaltungsstätte, falls noch nicht vorhanden, mindestens ein Veranstaltungsraum erfasst werden. Das geschieht über die Maske "Veranstaltungsräume".

Abbildung 10.3.4.1: Maske Veranstaltungssräume

10.3.5 Raumzuordnung

Mit der Maske "Räume einem Kurs zuordnen" kann einem Kurs ein Veranstaltungsraum zugeordnet werden. Der als "Hauptraum" gekennzeichnete Veranstaltungsraum ist der, dessen Veranstaltungsstätte dem BAMF als Kursort übermittelt wird.

Abbildung 10.3.5.1: Räume einem Kurs zuordnen

10.3.6 Zeitverwaltung

Ab der Version 2.0 der InGe-Schnittstelle ist es möglich, mehrere Kursorte für ein Modul / einen Abschnitt zu übermitteln. Um diese zu erfassen, müssen einem Kurs mehrere Räume mit unterschiedlichen Veranstaltungstätten zugeordnet werden.

Zusätzlich muss in der Zeitverwaltung (Aufruf aus der Kursmaske) den vom Hauptraum abweichenden Räumen jeweils mindestens ein Termin zugeordnet werden.

Abbildung 10.3.6.1: Terminzuordnung in Zeitverwaltung

10.3.7 Dozierende

Mit der Kursabschnittsbeginnmeldung sowie der Kursbeginnmeldung muss mindestens ein zugelassener Dozierender an die InGe-Schnittstelle übermittelt werden.

Dieser kann über die Maske "Dozenten" erfasst werden. Das für den InGe-Export relevante Feld "Lehrkraft-Ident." ist dort in der Lasche "Firma/BAMF" zu finden.

Abbildung 10.3.7.1: Dozenten

10.3.8 Dozentenzuordnung

Um einen Dozierenden in einer Kurs(abschnitts)beginnmeldung zu übermitteln, muss dieser über die Maske "Dozenten einem Kurs zuordnen" dem Kurs zugeordnet werden.

In der Kurs(abschnitts)beginnmeldung werden alle einem Kurs zugeordneten Dozierenden, die eine Lehrkraftidentifikation besitzen, übertragen.

Abbildung 10.3.8.1: Zuordnung eines Dozierenden

10.3.9 Teilnehmende

Die Teilnehmermaske ist für die meisten Verfahren relevant, insbesondere für "Sprachtest melden", "Anmeldung Erstverfahren" und "Anmeldung Wiederholungsverfahren".

Die in den verschiedenen Listenfeldern verfügbaren Listeneinträge (z.B. die Liste der Kursabschnitte, Bildungsstände, Bundesländer, usw.) können in den Optionen unter „Auswahllisten“ bearbeitet werden. Der itm:MANAGER stellt aber bereits alle aktuell erlaubten Einträge bereit.

BAMF-Lasche

Ein großer Teil der teilnehmerbezogenen Daten wird in der BAMF-Lasche der Teilnehmermaske erfasst.

Abbildung 10.3.9.1: BAMF-Lasche der Teilnehmermaske 1 von 2
Abbildung 10.3.9.2: BAMF-Lasche der Teilnehmermaske 2 von 2

Felder

Feld	Beschreibung
Erstanmeldung	Datum der Erst. bzw. Wiederanmeldung des Teilnehmers.
Personenkennziffer (BAMF)	Das dem Teilnehmenden zugeordnete Aktenzeichen aus der Berechtigung/Verpflichtung des BAMF. Die Identifizierung eines Teilnehmenden ist nur dann erfolgreich, wenn das ebenfalls übermittelte Geburtsdatum zum Aktenzeichen passt und die Kombination aus beidem genau eine Person eindeutig bezeichnen. Das BAMF-Aktenzeichen verbessert die Identifikation, da es eindeutig und garantiert bereits im System bekannt ist.
PK (Ausländerbehörde)	Das dem Teilnehmenden zugeordnete Aktenzeichen aus der Berechtigung/Verpflichtung einer ABH (Ausländerbehörde).
PK (Bundesverwaltungsamt)	Das dem Teilnehmenden zugeordnete Aktenzeichen aus der Berechtigung/Verpflichtung des BVA (Bundesverwaltungsamtes).
PK (Träger der Grundsicherung)	Das dem Teilnehmenden zugeordnete Aktenzeichen aus der Berechtigung/Verpflichtung eines TGS (Trägers der Grundsicherung - Jobcenter).
PK (BAMF - Wiederholerverfahren)	Das dem Teilnehmenden vom BAMF im Rahmen eines Wiederholerverfahrens zugeordnete Aktenzeichen. Dies wird im Wiederholerverfahren anstelle der PK (BAMF) übermittelt, sofern es vorhanden ist.
Bildungsstand
Bildungsstand	Erlaubte Werte sind die ISCED-Level 1, 2, 3A, 3B, 4A, 5A, 5B oder 6, oder "keine Angabe".
Schuljahre	Anzahl der vom Teilnehmenden absolvierten Schuljahre. Nur erforderlich für Bildungsstand 1.
Schreibkundigkeit	Schreibkundigkeit des Teilnehmenden. BAMF-Codeliste 801.
Einstufung
Einstufungstest verzichtbar	Falls nur die Teilnahme am Sprachtest, Orientierungskurs oder Orientierungskurstest beabsichtigt ist, muss kein Einstufungstest durchgeführt werden. Für diese Teilnehmenden ist kein Sprachkursabschnitt abrechenbar.
Einstufungstest zentralisiert	Gibt an, ob der Einstufungstest zentralisiert im Rahmen des Zusteuerungsverfahrens durchgeführt wurde.
Testdatum	Datum des Einstufungstest, an dem der Teilnehmende teilgenommen hat.
Abweich. Träger-Kennziffer	Anzugeben, wenn der Einstufungstest von einem anderen Träger durchgeführt wurde.
Empfohlene Kursart	Durch den Einstufungstest ermittelte, empfohlene Kursart. BAMF- Codeliste 802.
Empfohlener Kursabschnitt	Durch den Einstufungstest ermittelter, empfohlener Kursabschnitt. Codeliste 803. Entspricht 'Empfohlenes Kursmodul' auf Formular 630.016.
Auskunft
Teilnehmer-Typ	Typ der Teilnahmeberechtigung. BAMF-Codeliste 806. Dieses Feld wird nicht übermittelt, sondern nur aus der Teilnehmerauskunft übernommen.
Typ der Kostenbefreiung	Typ des Kostenbeitrags. Dieses Feld wird nicht übertragen, sondern nur aus der Teilnehmerauskunft übernommen.
Sprachtest
Bogennummer	Die eindeutige Nummer des vom Testteilnehmenden ausgefüllten Bogens. Derzeit 7-stellig, erste Stelle 0, 1 oder 8.
Ergebnis	Wird nicht verwendet.
Passnummer	Nur verwendet bei Sprachtests. Die Nummer des vom Teilnehmenden bei dem Sprachtest vorgelegten Pass- oder Ausweisdokuments. Diese Nummer wird auf das Zertifikat bzw. die Ergebnismitteilung übernommen, die daher nur mit einer korrekten Angabe gültig sind.
Sonstiges
Geburtsort	Geburtsort des Teilnehmenden.
Wohnort Staat	Staat des Wohnorts des Teilnehmenden. Wird als Staatscode nach Gebietsschlüssel des Statistischen Bundesamtes (Numerisch 3 Stellen) gespeichert.
Wohnort Bundesland	Bundesland des Wohnorts, BAMF-Code-Liste 010. Darf nur bei inländischen Adressen gesetzt werden.
Staatsangehörigkeit	Staatsangehörigkeit des Teilnehmenden. Wird als Staatscode nach Gebietsschlüssel des Statistischen Bundesamtes (Numerisch 3 Stellen) gespeichert.
Sprache	Wird nicht verwendet.
DeuFöV
Personenkennziffer	DeuFöV-Personenkennziffer des Teilnehmenden. Wird bei der Generierung von DeuFöV-Musterbriefen verwendet.

Schnellmeldung

Über die Auswahl "Schnellmeldung" kann der Teilnehmende direkt in der BAMF-Exportmaske geöffnet werden, ohne dass eine erneute Selektion erfolgen muss.

Abbildung 10.3.9.3: Schnellmeldung eines Teilnehmers

Lasche "Privat"

In der Lasche "Privat" sind folgende Felder für den InGe-Export relevant:

Abbildung 10.3.9.4: Lasche "Privat" der Teilnehmermaske

Feld	Beschreibung
Name	Wird in den Anmelde- und Sprachtestverfahren als Familienname übermittelt. Wenn nur ein Name vorliegt, ist er in dieses Feld zu füllen, selbst wenn dieser formal kein Familienname ist. Im Kontext der Anmeldung ist die Übermittlung des aktuellen Namens verpflichtend.
Vorname	Der Vorname als Ergänzung zum Familiennamen. Im Kontext der Anmeldung ist die Übermittlung des vollständigen Namens verpflichtend.
Zusatz	Wird als Adresszusatz in den Anmelde- und Sprachtestverfahren übermittelt.
Geburtsdatum	Format ist TT.MM.JJJJ. Ist im Kontext der Anmeldung Pflichtfeld. Wird in allen Verfahren zusammen mit Pers.-Kz. (auch genannt Aktenzeichen) verwendet, um Teilnehmer zu identifizieren.
Geschlecht	BAMF-Codeliste 005. Ist im Kontext der Anmeldung Pflichtfeld.
Plz/Ort	Wird in den Anmelde- und Sprachtestverfahren als der Teil der Adressdaten übermittelt. Der Ort enthält die Hausnummer.
Postfach	Wird als Teil der Adressdaten übermittelt.

10.3.10 Anmeldung

Integrationskurse

Bei den Kursverfahren und der Sprachtestmeldung muss eine Teilnehmerliste an die InGe-Schnittstelle übermittelt werden. Diese wird im itm:MANAGER in der Maske "Anmeldungen" erfasst. Alle angemeldeten Teilnehmenden (Anm. Status = "Angemeldet" - wird bei einem Klick auf "Anmelden" automatisch gesetzt.) mit BAMF-Kennzeichen werden übertragen.

Achtung: Bei der Kursplanungsmeldung werden die Teilnehmenden aller Module des Kurses übertragen.

Sprachtest

Da bei der Meldung eines Sprachtests sowohl Kurs- als auch Teilnehmerinformationen übermittelt werden, müssen auch für dieses Verfahren Teilnehmende mit Kursen verknüpft werden.

Abbildung 10.3.10.1: Anmelden eines Teilnehmers

10.4 Die BAMF-Export-Maske

Alle Exporte an die InGe-Schnittstelle werden in der BAMF-Export-Maske durchgeführt.

Einstellungen

In der Lasche "Einstellungen" können diverse Einstellungen konfiguriert werden:

Feld	Beschreibung
Testdaten (1)
Testdaten anlegen	Für die meisten Kursträger nicht relevant. Siehe "Testierungsverfahren".
Testdaten löschen	Löscht die als Testdaten gekennzeichneten Datensätze.
Allgemeine Einstellungen (2)
Ausgabeverzeichnis	Verzeichnis, in das die nach jedem Verfahren generierten Protokolllisten (.PDF), sowie die an das BAMF gesendeten Anfragen und die erhaltenen Antworten (.XML) gespeichert werden.
Testierungsverfahren	Für die meisten Kursträger nicht relevant. Diente der Vereinfachung des von allen Kursträgern durchzuführenden Abnahmetests.
Rollback	Gibt an, dass die an die InGe-Schnittstelle übertragenen Daten nicht gespeichert werden sollen. Kann zum Beispiel zur Überprüfung der Richtigkeit einer Meldung verwendet werden.
Teilnahme Kooperationsmodell Fahrtkosten	Wird momentan nicht verwendet.
Protokolllisten (3)
Listenverzeichnis	Verzeichnis, in dem die für die Protokolllisten benötigten Vorlagen liegen.
Anmeldung Erstverfahren	Name der .LST-Datei, aus die das Protokoll für das Verfahren " Anmeldung Erstverfahren" generiert wird.
…	Alle weiteren Felder wie "Anmeldung Erstverfahren".
1.3 / 2.0	Die Version 2.0 der InGe-Schnittstelle ändert die Kursbeginnmeldung, sodass eine andere Vorlage für die entsprechende Protokollliste benötigt wird.
Anmeldedaten zum Web-Service (4)
Kursträger-Nr.	Vom BAMF an zugelassene Träger übergebene Nummer. Wird bei allen Verfahren als Teil der Mandantenkennung übertragen.
Benutzer	Benutzername zum Anmelden beim Web-Service.
Passwort	Kennwort zum Anmelden beim Web-Service
Proxy-Einstellungen (5)
URL	Adresse des gewünschten Proxy-Servers. Wenn leer, wird die Systemeinstellung verwendet.
Benutzer	Benutzername zur Authentifizierung beim Proxy. Optional, wenn der der Proxy keine Authentifizierung erfordert.
Passwort	Passwort für Authentifizierung beim Proxy. Optional, wenn der der Proxy keine Authentifizierung erfordert.

10.5 Verfahren

Die InGe-Schnittstelle kennt 12 Verfahren:

• Anmeldung beim Träger (Erstverfahren)
• Anmeldung beim Träger (Wiederholerverfahren)
• Teilnehmerauskunft
• Sprachtest melden
• Kursplanung erfassen
• Kursplanung aktualisieren
• Kursplanung stornieren
• Kursbeginn melden
• Kursabschnittbeginn melden
• Kursabschnitt aktualisieren
• Kursortänderung melden
• Kursauskunft
• LiD-Prüfung erfassen
• LiD-Prüfung aktualisieren
• LiD-Prüfung stornieren
• LiD-Prüfung: Teilnehmende melden
• LiD-Prüfung Auskunft

Anmeldung beim Träger (Erstverfahren)

Dieses Verfahren dient der Übermittlung der Daten des Anmeldeformulars 630.016¹ für einen Integrationskurs gemäß § 7 Abs. 1 Satz 4 IntV (Integrationskursverordnung). Die dafür relevanten Daten werden in der Teilnehmermaske erfasst.

Anmeldung beim Träger (Wiederholerverfahren)

Dient der Übermittlung der Daten zur verkürzten Anmeldung beim Träger im Wiederholerverfahren gemäß Formular 630.019. Die relevanten Daten können in der Teilnehmermaske erfasst werden.

Teilnehmerauskunft

Erreichbar über eine eigene Lasche in der BAMF-Export-Maske. Sie holt die auf Seiten des BAMF gespeicherten Daten ab und bietet die Möglichkeit, sie in die itm:MANAGER-Datenbank zu importieren. Sie können dann in der Teilnehmermaske eingesehen werden.

Sprachtest melden

Übermittelt die Meldung zur Teilnahme an einem DTZ-Test ensprechend Formular 630.102. Diese sogenannten Testereignisse umfassen die Daten, die nicht zusammen mit dem Testergebnis über den Sprachtestdienstleister an das Bundesamt gemeldet werden.

Die Daten können in den Kurs-, Teilnehmer- und Anmeldemasken erfasst werden.

Kursplanung erfassen

Für alle Integrationskurse übermitteln Kursträger dem BAMF im Vorfeld eine Kursplanungsmeldung. Diese Meldung ist – soweit möglich - drei Monate vor dem geplanten Kursbeginn zu übermitteln. Bei kurzfristiger Aufnahme eines Kurses in die Planung ist die Meldung unverzüglich zu übermitteln.

Die erforderlichen Daten werden in den Kurs-, Teilnehmer- (Teilnehmeridentifikation und Geburtsdatum) und Anmeldemasken (Zuordnung zum Kurs) erfasst.

Nach einer erfolgreichen Meldung wird die vom BAMF vergebene Kurskennung automatisch in die Datenbank eingetragen und kann in der Kursmaske eigesehen werden. Achtung: Ein manuelles Bearbeiten der Kurskennung ist möglich, aber nicht empfohlen, da sie zur Identifikation des Kurses bei weiteren Verfahren benötigt wird.

Siehe Trägerrundscheiben zur Kursplanungsmeldung

Kursplanung aktualisieren

Dient zur Aktualisierung der bei der Kursplanungsmeldung übermittelten Daten. Kann für einen Kurs nur durchgeführt werden, wenn für diesen Kurs, oder ein Modul seiner Reihe, bereits eine erfolgreiche Kursplanungsmeldung durchgeführt wurde.

Siehe Trägerrundscheiben zur Kursplanungsmeldung

Kursplanung stornieren

Dient zur Stornierung eines geplanten Kurses. Kann für einen Kurs nur durchgeführt werden, wenn für diesen Kurs, oder ein Modul seiner Reihe bereits eine erfolgreiche Kursplanungsmeldung durchgeführt wurde. Kann nicht durchgeführt werden, wenn bereits eine Kursbeginnmeldung erfolgt ist.

Übermittelt werden nur die Kurskennung und der in der Kursmaske erfasste Grund für die Stornierung.

Siehe Trägerrundscheiben zur Kursplanungsmeldung

Kursbeginn/Kursabschnittbeginn melden

Dient zur Übermittlung der Daten des Formulars 630.017 ¹ zur Meldung des Beginns eines Kurses. Kann für einen Kurs nur durchgeführt werden, wenn für diesen Kurs, oder ein Modul seiner Reihe, bereits eine erfolgreiche Kursplanungsmeldung durchgeführt wurde.

Die Kursbeginnmeldung ist ab Version 2.0 technisch eine erweiterte Form der Kursabschnittsbeginnmeldung.

Zusätzlich zu den Kursplanungsdaten müssen bei der Kursbeginnmeldung unter anderem die Kursleitungen (Dozierenden) des Kurses übermittelt werden.

Kursabschnitt aktualisieren

Kann für einen Kursabschnitt erst nach einer erfolgreichen Kurs(abschnitts)beginnmeldung durchgeführt werden. Dient der Aktualisierung der in der Kurs(abschnitts)beginnmeldung übermittelten Daten.

Kursortänderung melden

Dient der Übermittelung von geplanten Kursortänderungen für Kursabschnitte, deren Abschnittsbeginnmeldungen noch nicht erfolgt sind.

Siehe Zeitverwaltung für das Erfassen der Änderungen. Der Hauptraum, von dem bei der Bestimmung der Änderungen ausgegangen wird, ist der in der letzen erfolgreichen Kursplanungsmeldung der Kursreihe übermittelte Hauptraum.

Kursauskunft

Dient zum Einsehen der auf BAMF-Seiten vorliegenden Daten über einen Kurs. Die für die Auskunftsanfrage benötigte Kurskennung kann in der Kursmaske eingesehen werden.

LiD-Prüfung erfassen

Dient zum Erfassen der "Leben in Deutschland"-Tests. Der Test muss hierbei mindestens zwei Wochen vom Erfassungsdatum in der Zukunft liegen.

Siehe Trägerrundscheiben zum Test "Leben in Deutschland"

LiD-Prüfung aktualisieren

Dient der Aktualisierung der Daten einer erfassten "Leben in Deutschland"-Prüfung. Kann für einen "Leben in Deutschland"-Test nur nach erfolgreicher Erfassung durchgeführt werden.

LiD-Prüfung stornieren

Dient dem Stornieren eines "Leben in Deutschland"-Tests. Kann für einen "Leben in Deutschland"-Test nur nach erfolgreicher Erfassung durchgeführt werden.

LiD-Prüfung: Teilnehmer melden

Dient dazu die Teilnehmer, inklusive Selbstzahler, eines "Leben in Deutschland"-Tests zu erfassen. Kann für einen "Leben in Deutschland"-Test nur nach erfolgreicher Erfassung durchgeführt werden.

Auskunft LiD-Prüfung

Dient zum Einsehen der auf BAMF-Seite vorleigenden Daten über einen "Leben in "Deutschland"-Test und dessen Teilnehmer. Die für die Auskunftsanfrage benötigte LiD-Kennung kann in der Kursmaske eingesehen werden. Es können nur Prüfungen eingesehen werden, die vom aktuellen Kursträger erfasst wurden.

^1: Siehe Leitfaden zur Durchführung von Integrationskursen.

Leitfaden und Anleitung zur Abrechnung von Kursabschnitten über InGe-Online

Was sich grundlegend ändert

Die Abrechnung von Kursabschnitten erfolgt über InGe-Online digital. Die dafür erforderlichen Daten werden im itm:MANAGER gepflegt und anschließend über die Exportmaske übermittelt.

Für die Abrechnung gilt:

• Die Abrechnung basiert ausschließlich auf den übermittelten Daten.
• Pro Kursabschnitt wird eine eigene Meldung erstellt.
• Änderungen werden durch eine erneute vollständige Übermittlung vorgenommen.
• Papierunterlagen müssen weiterhin geführt werden, werden aber nicht mehr regulär eingereicht.

Empfohlene Prüfliste vor dem Versand

Vor dem Versand sollten insbesondere folgende Punkte geprüft werden:

1. Ist am Kurs eine gültige Kurskennung vorhanden?
2. Ist die Kursform korrekt gepflegt?
3. Ist bei Bedarf die Zusatzangabe Vergabe gesetzt und der Erstattungssatz eingetragen?
4. Ist am verwendeten Standort eine Kursort-Ident hinterlegt?
5. Sind die relevanten Teilnehmerdaten gepflegt, insbesondere Einstufungstest, Sprachtest und LiD-Testdatum?
6. Sind Sonderausgaben vollständig erfasst und ist der korrekte BAMF-Code an der Sonderausgabenart hinterlegt?
7. Ist beim Hauptveranstalter eine korrekte Hauptbankverbindung hinterlegt?

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sonderausgabenarten

1. Hinterlegen Sie zunächst die grundlegenden Informationen zu den Arten. Der Preis kann beim Erfassen bei Bedarf angepasst werden.
2. Bei einer Verwendung für BAMF wählen Sie zusätzlich die passende BAMF-Art aus.

Teilnehmende

1. Jeder Teilnehmer muss über eine Kennziffer verfügen.
2. Falls vorhanden, ergänzen Sie das Testdatum des Einstufungstests.

1. Sofern vorhanden, ergänzen Sie außerdem die Daten der LiD-Tests.

Veranstaltungsstätten

1. Für die Veranstaltungsstätte muss eine Kursort-Ident hinterlegt sein.

Veranstalter

1. Öffnen Sie den Reiter Optionen.
2. Wechseln Sie in die Maske Veranstalter.
3. Prüfen Sie, ob die angezeigte Bankverbindung diejenige ist, über die die Abrechnung erfolgen soll.

Wichtiger Hinweis: Wenn mehrere Hauptveranstalter oder mehrere Hauptbankverbindungen vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass für die Übertragung nur eine aktive Hauptverbindung vorhanden ist. Alternativ müssen die anderen Einträge als Hauptveranstalter bzw. Hauptbankkonto entfernt werden, da derzeit nur das erste Hauptkonto des ersten Hauptveranstalters übernommen wird.

Kurs

1. Achten Sie darauf, dass sowohl ein Beginn- als auch ein Enddatum gesetzt sind.
2. Der verwendete Raum sollte aus einer Veranstaltungsstätte mit Kursort-Ident stammen.
3. Fehlende Dozenten können an dieser Stelle ergänzt werden.

1. Erfassen Sie anschließend die grundlegenden Kursinformationen wie Art, Abschnitt, Kennung und Form.
2. Falls erforderlich, ergänzen Sie die Zusatzangabe Vergabe sowie den Erstattungssatz.

Wichtiger Hinweis: Der Erstattungssatz wird nur dann an BAMF übermittelt, wenn die Zusatzangabe Vergabe gesetzt ist. Die Kurskennung sollte nur gepflegt sein, wenn der Kurs bereits erfolgreich bei BAMF angelegt wurde.

Sonderausgaben

1. Wählen Sie zunächst die Art der Sonderausgabe aus.
2. Anschließend hinterlegen Sie die passende Begründung.
3. Zum Schluss geben Sie die Anzahl der Ausgaben an.

Wichtiger Hinweis: An BAMF wird bei Sonderausgaben die Gesamtsumme übermittelt. Prüfen Sie daher bei neuen oder bestehenden Sonderausgabenarten, ob der zugehörige BAMF-Code korrekt hinterlegt ist.

Termine und Anwesenheit

1. Prüfen Sie, ob die Zuweisung der Dozenten und Räume korrekt hinterlegt ist.
2. Ebenso sollte die Terminart korrekt gesetzt sein. Besonders bei Teamteaching-Terminen mit zwei oder mehr Dozenten ist darauf zu achten, dass bei einem Praxistermin die Art Praxis ausgewählt ist.

1. Dokumentieren Sie die Anwesenheit der Teilnehmer.

Wichtiger Hinweis: Nimmt ein Teilnehmer nicht am ersten Kurstag teil, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt erstmals am Kurs teil, wird am ersten Kurstag der Anwesenheitsstatus Entschuldigt verwendet. Beispiel: Startet der Kurs am 01.01. und Teilnehmer A nimmt erst ab dem 03.01. teil, wird für den 01.01. der Status Entschuldigt übermittelt.

Export

1. Wählen Sie das gewünschte Verfahren aus.
2. Legen Sie Ihre Selektionskriterien fest und sammeln Sie die Daten.
3. Prüfen Sie, ob Validierungsfehler vorliegen, und korrigieren Sie diese bei Bedarf.
4. Übermitteln Sie anschließend die Daten.

Technische Hinweise

• Die Schnittstelle steht ab dem 01.05.2026 bereit.
• Viele Werte werden automatisch aus bereits vorhandenen Kurs-, Termin-, Teilnehmer- und Veranstalterdaten ermittelt.
• Dazu gehören unter anderem die IBAN des Hauptveranstalters, bestimmte Anwesenheitswerte sowie Teamteaching-Werte.
• Die Systemvalidierungen unterstützen vor dem Versand, ersetzen aber nicht die fachliche Prüfung der Daten.

Korrekturen und Aktualisierungen

Wenn bereits übermittelte Abrechnungsdaten korrigiert werden müssen, nehmen Sie die Änderungen im System vor und senden Sie die Abrechnung anschließend erneut. Die neue Übermittlung überschreibt dabei die vorherige Meldung vollständig.

Feldbeschreibungen

Die folgenden Tabellen zeigen, in welchen Bereichen die relevanten Daten gepflegt werden und welche Bedeutung sie für die BAMF-Meldung haben.

Kursstammdaten im Register BAMF

Feld in der BAMF-Nachricht	Pflege in LISSY	Hinweis
Kurskennung	Kurs → Register BAMF → Feld Kurskennung	Wird für die Identifikation des bereits gemeldeten BAMF-Kurses verwendet.
Kursabschnitt	Kurs → Register BAMF → Feld Beginn mit Kursabschnitt	Der aktuelle abzurechnende Kursabschnitt.
Kursform	Kurs → Register BAMF → Feld Kursform	Dieses Feld wird als angabeKursform an BAMF gesendet.
Zusatzangaben	Kurs → Register BAMF → Bereich Zusatzangabe	Relevant für Sonderfälle, insbesondere Vergabe.
Erstattungssatz	Kurs → Register BAMF → Feld Erstattungssatz	Nur erforderlich, wenn bei den Zusatzangaben Vergabe gepflegt ist.

Kursplanung und Kursdurchführung

Feld in der BAMF-Nachricht	Pflege in LISSY	Hinweis
Ende des aktuellen Kursabschnitts	Kursabschnitt bzw. Modulplanung des Kurses	Das Abschnittsende wird aus dem aktuellen Kursabschnitt gelesen.
Kurstage pro Woche	Termin- bzw. Unterrichtsplanung des Kurses	Kein separates BAMF-Eingabefeld im Mapper; die Information kommt aus der Kurs- bzw. Terminplanung.
Aktueller Kursort	Dem Kurs zugeordneter Kursort	Der BAMF-Kursort muss zum verwendeten Kursort hinterlegt sein.
Kursortänderungen	Datierte Kursortwechsel des Kurses	Werden als Kursortwechsel an BAMF übermittelt.

Stammdaten zu Schulen und Standorten

Feld in der BAMF-Nachricht	Pflege in LISSY	Hinweis
Kursort	Schulen / Standorte → Bereich BAMF → Feld Kursort-Ident.	Diese Kennung wird als BAMF-Kursort gesendet.

Teilnehmerstammdaten

Feld in der BAMF-Nachricht	Pflege in LISSY	Hinweis
Datum Einstufungstest	Teilnehmer → Register BAMF → Personendaten → Bereich Einstufung → Feld Testdatum	Wird nur übermittelt, wenn ein Datum gepflegt ist.
Datum Abschlusstest Sprache	Teilnehmer → Register BAMF → Personendaten → Bereich Sprachtest → Feld Sprachtest	Entspricht dem DTZ-Testdatum und wird nur übermittelt, wenn ein Datum gepflegt ist.
Datum Abschlusstest Orientierungskurs	Teilnehmer → Register BAMF → Personendaten → Bereich Test „Leben in Deutschland“ → Feld LiD-Testdatum	Wird nur übermittelt, wenn ein Datum gepflegt ist.
Aktenzeichen	Teilnehmer → Register BAMF → Anmeldung → Feld Personenkennziffer	Entspricht dem Aktenzeichen der Person innerhalb der BAMF-Systeme.
Geburtsdatum	Teilnehmer → Register Privat → Feld Geburtsdatum	Wird zur Identifikation des Teilnehmers beim BAMF benötigt.

Sonderausgabenarten

Feld in der BAMF-Nachricht	Pflege in LISSY	Hinweis
Bezeichnung	Optionen → Sonderausgabenarten → Feld Bezeichnung	Dient der Erkennung und wird bei den Auswahlmöglichkeiten der Sonderausgabenart angezeigt.
Preis	Optionen → Sonderausgabenarten → Feld Preis	Standardpreis dieser Art von Sonderausgaben.
MwSt.	Optionen → Sonderausgabenarten → Feld MwSt.	Mehrwertsteuersatz zur Berechnung der Steuern bei Sonderausgaben.
BAMF Sonderausgaben	Optionen → Sonderausgabenarten → Feld BAMF Sonderausgaben	Ermöglicht die Zuordnung zu einer Sonderausgabenart aus der BAMF-Codeliste.

Sonderausgaben

Feld in der BAMF-Nachricht	Pflege in LISSY	Hinweis
Art	Kurs → Finanzen (Geldsack) → Register Sonderausgaben → Ausgaben erfassen → Feld Sonderausgabenart	Legt die Standardwerte und den BAMF-Code der Sonderausgabe fest.
Preis	Kurs → Finanzen (Geldsack) → Register Sonderausgaben → Ausgaben erfassen → Feld Preis	Legt den Preis je Einheit fest und wird nicht direkt an BAMF übermittelt.
Anzahl	Kurs → Finanzen (Geldsack) → Register Sonderausgaben → Ausgaben erfassen → Feld Anzahl	Menge der Einheiten dieser Sonderausgabe.
Summe	Kurs → Finanzen (Geldsack) → Register Sonderausgaben → Ausgaben erfassen → Feld Summe	Gesamtsumme dieser Sonderausgabe; dieser Wert wird an BAMF übermittelt.
Info	Kurs → Finanzen (Geldsack) → Register Sonderausgaben → Ausgaben erfassen → Feld Info	Dient in der BAMF-Meldung als Begründung.